Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

KG De Wölese 1903 e.V.
Beim Alten Lambert
Lobbericher Str. 15
41334 Nettetal

Vertreten durch den Vorstand:
Frank Veuskens (1. Vorsitzender)
Felix Schrievers (2. Vorsitzender)

E-Mail: E-Mail anzeigen

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der Galaxy GmbH, Hohenzollernring 57, 50672 Köln (toptip.net), gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, wenn gesetzliche Pflichten oder die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle dies erfordern.

3. Technisch notwendige Funktionen und Cookies

Der öffentlich zugängliche Teil der Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Für geschützte Verwaltungsfunktionen kann eine technisch notwendige PHP-Sitzung verwendet werden. Diese dient ausschließlich der Anmeldung und Absicherung des geschützten Team-Bereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich ist.

4. Externe Schriftarten und technische Bibliotheken

Zur Darstellung der Website werden derzeit Schriftarten von Google Fonts sowie technische Dateien des Content-Delivery-Netzwerks jsDelivr (unter anderem Bootstrap) direkt von den jeweiligen Servern geladen. Dabei stellt der Browser eine Verbindung zu diesen Anbietern her; technisch bedingt wird dabei insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts übertragen. Die Einbindung dient einer einheitlichen Darstellung sowie der technisch zuverlässigen Bereitstellung der Benutzeroberfläche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts wird bereitgestellt durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. jsDelivr ist ein öffentliches Content-Delivery-Netzwerk. Bei externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.

5. Newsletter

Für die Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse sowie – sofern freiwillig angegeben – den Namen. Zweck ist ausschließlich der Versand von Neuigkeiten, Terminen und Informationen rund um Beim Alten Lambert.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Registrierung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet; erst nach Aufruf des darin enthaltenen Links wird die Adresse für den Versand freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

Bei noch nicht bestätigten Anmeldungen speichern wir die Adresse und einen nur gehasht gespeicherten Bestätigungscode bis zum Ablauf der Bestätigungsfrist. Bestätigte Newsletterdaten speichern wir bis zur Abmeldung bzw. bis die Einwilligung widerrufen wird. Nach einer Abmeldung kann der Status der Adresse vorübergehend gespeichert bleiben, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf zu beachten und einen unbeabsichtigten weiteren Versand zu verhindern. Eine vollständige Löschung kann verlangt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Newsletterversand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters. HTML-E-Mails können Bilder von unserem Webserver enthalten. Wenn das E-Mail-Programm diese Bilder lädt, kann dadurch ein gewöhnlicher Serverzugriff mit den unter Ziffer 2 beschriebenen technischen Daten entstehen. Wir verwenden keine individuellen Tracking-Pixel zur Öffnungs- oder Klickmessung.

6. Eingeladene Benutzerkonten und Verwaltungsbereich

Für Personen, die einen Zugang zum geschützten Verwaltungsbereich erhalten sollen, verarbeiten wir die vom Administrator angegebene E-Mail-Adresse, die zugewiesene Rolle sowie nach der Registrierung den selbst gewählten Benutzernamen, den Anzeigenamen und ein ausschließlich als Passwort-Hash gespeichertes Passwort. Die Einladung erfolgt über einen individuellen, zeitlich begrenzten und nur einmal nutzbaren Link.

Zur Absicherung des Benutzerkontos wird nach der Registrierung eine zweite Aktivierungs-E-Mail versendet. Erst nach Aufruf dieses Links wird der Zugang freigeschaltet. Einladungs- und Aktivierungscodes werden ausschließlich gehasht gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die sichere Bereitstellung und Verwaltung berechtigter Zugänge zum nicht öffentlichen Verwaltungsbereich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, nachvollziehbaren Rechte- und Benutzerverwaltung.

Im persönlichen Bereich können Benutzer freiwillig ein Profilbild hinterlegen sowie eigene Urlaubs- und Abwesenheitszeiträume eintragen. Außerdem werden An- und Abmeldungen zu Thekendiensten gespeichert. Diese Angaben dienen der internen Einsatzplanung, der Vermeidung von Terminkonflikten und dazu, Personen während eingetragener Abwesenheiten nicht wegen offener Dienste zu benachrichtigen. Profilbilder sind freiwillig und können jederzeit wieder entfernt werden.

Im Verwaltungsbereich wird außerdem der Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Logins gespeichert. Benutzerkonten und zugehörige Berechtigungen werden so lange gespeichert, wie der jeweilige Zugang benötigt wird beziehungsweise bis er durch einen Administrator gelöscht oder deaktiviert wird. Abwesenheiten und Dienstzuordnungen werden entsprechend ihrer Planungsfunktion gespeichert und können durch berechtigte Nutzer bzw. den jeweiligen Benutzer geändert oder entfernt werden.

7. Kontaktformular und Anfragen zu Feiern, Saal und Veranstaltungen

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Anfragethema und Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer und Wunschdatum – zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Bei Anfragen zu einer möglichen Anmietung, Feier oder sonstigen Leistung erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Anfrage wird per E-Mail an die für das gewählte Thema hinterlegte Kontaktadresse weitergeleitet. Zusätzlich erhältst du an die angegebene E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung mit einer Kopie deiner Anfrage. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters.

Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Spam verwenden wir eine einfache lokale Rechenaufgabe sowie ein unsichtbares Prüffeld. Hierfür ist während der Nutzung des Formulars eine technisch notwendige Sitzung erforderlich. Es wird kein externer Captcha-Anbieter eingebunden und es findet keine zu diesem Zweck erforderliche Übermittlung an einen Drittanbieter statt.

Die Angaben aus Kontaktanfragen werden so lange verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung und etwaige anschließende Absprachen erforderlich ist. Soweit aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Abrechnungsverhältnis entsteht, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

8. Veranstaltungskalender, Öffnungszeiten und Galerie

Die öffentlich dargestellten Veranstaltungen, Öffnungszeiten und Galerien enthalten grundsätzlich keine Datenverarbeitung durch Formulare. Beim bloßen Abruf gelten die unter Hosting und externen Ressourcen beschriebenen technischen Verarbeitungsvorgänge.

9. Externe Links und Routenplanung

Auf der Website können Links zu externen Angeboten, etwa zur Routenplanung über Google Maps oder zu Social-Media-Auftritten, enthalten sein. Erst wenn ein solcher Link angeklickt wird, wird die jeweilige externe Website aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. SINGIN' LAMBERT – Vor-Ort-Prüfung bei Songwünschen

Bei SINGIN' LAMBERT können Songwünsche während einer laufenden Karaoke-Session auf Personen beschränkt werden, die sich vor Ort beim Alten Lambert befinden. Hierzu wird zunächst automatisch geprüft, ob der Aufruf über die während der Karaoke-Session erkannte Netzwerkverbindung des Lambert-Gast-WLANs erfolgt. Für diesen Abgleich wird aus der vom Webserver erkennbaren öffentlichen Netzwerkadresse eine nicht rückrechenbare Netzwerkkennung gebildet. Die Karaoke-Datenbank speichert hierfür keine Roh-IP-Adresse.

Wenn eine Zuordnung über das Gast-WLAN nicht möglich ist, kann alternativ nach vorheriger Erklärung und aktiver Freigabe die Standortfunktion des Endgeräts genutzt werden. Dabei werden die vom Browser bereitgestellten Koordinaten und die gemeldete Standortgenauigkeit ausschließlich unmittelbar dazu verwendet, die Entfernung zum Alten Lambert zu prüfen. Die Koordinaten werden nicht dauerhaft gespeichert.

Nach erfolgreicher Prüfung wird für das verwendete Gerät lediglich eine pseudonyme Freigabe für die aktuelle Karaoke-Session gespeichert. Dabei werden die Kennung der Karaoke-Session, ein Hash einer lokal erzeugten Gerätekennung, die Art der erfolgreichen Prüfung (WLAN oder Standort) und der Zeitpunkt der Prüfung verarbeitet. Bei einem angemeldeten Karaoke-Profil kann die Freigabe zusätzlich diesem Profil zugeordnet werden. Die Freigabe gilt nur für die aktuelle Karaoke-Session und wird beim Beenden der Session gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist es, Songwünsche auf tatsächlich anwesende Gäste zu begrenzen und missbräuchliche Fernanmeldungen zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Durchführung des Karaoke-Abends. Die Standortfunktion ist nur eine Ausweichmöglichkeit; bei erfolgreicher Erkennung über das Lambert-Gast-WLAN ist keine Standortfreigabe erforderlich.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website und der genannten Dienste erforderlich ist, insbesondere an unseren Hosting- und Maildienstleister. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit entsprechender Rechtsgrundlage.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht außerdem ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Du kannst dich insbesondere an die für Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026